一篇《北京,有2000万人假装在生活》引起巨大关注,背后推动力是北漂们关注自己的人生浮沉。在全国范围内,有更大数量的一个群体有另外的关注点,那就是作为社会经济的单位法人,国内4300万家企业的企业主操心着一个企业的命运。销售额关乎发展,市场宣传关乎知名度,公司文化关乎凝聚力,那么管理制度就关乎安全,而管理中的黑天鹅,比如印章的管理,往往在看不见的地方能给企业一个突然的打击。
印章的管理很容易被忽略,因为传统的管理方法注重申请流,而在用章环节的管理乏善可陈。在智鉴服务的客户中,有一个典型的案例,企业曾经因为印章管理不慎,被员工滥用于担保贷款上,从而卷入了法律纠纷,此后这个企业再有员工用章时都需要在办公室摄像头下使用,如果是外出用章,必须有总部的专人全程陪同监督。直到我们将智能印章带到该企业,才让客户眼前一亮,坚固的结构防止了私自使用,完善的流程使得每次用章都有图文记录,客户顺理成章的采购了智鉴设备,并经过简单培训后迅速投入了使用。在此后,该企业员工外出用章再也不需要占用专人陪同的时间;外地分公司的公章就地保管在分公司里,而不像之前由总部统一保管,分公司人员用章时驱车来总部使用。智鉴产品为客户提升了效率、降低了成本,最重要的是规避了风险。
在之前的经济大形势下,需求旺盛,加上政策支持,给企业的发展带来了一波红利期,各行业都有成功的企业借势迅猛发展起来。不在少数的企业,仍然是传统的管理思想,关注发展,而忽视精益,在经历快速的成长后,这样的企业往往都进入了成长的烦恼期。传统的管理方法依赖个别骨干员工,依赖人治,是靠个人间情感纽带组织起企业运营,而人治是已经被证明不能持久有效的手段,伴随着人员流动、人员思想的变化,传统的企业产生了这样那样的管理问题,而印章管理正是一个很典型的缩影。
企业在改进印章管理方法上,天然的会想到在审批环节下功夫,合同金额多少以上的归老总批准,普通职员的人事调动归人力总监批准,银行单据由财务总监负责,等等。这样,确实能使得每次申请用章事件的背后都有人来负责,避免了低级别员工直接越权使用印章。但是,只要印章需要携带外出使用,比如去银行办事,那就势必需要在具体办事人员之外再派遣监督用章的人员全程陪同,这样带来了额外的人力成本,况且未必能做到毫无漏洞可钻。
使用智鉴智能印章后,就解决了上述问题,智鉴印章能识别员工被授权可盖章几下,准确地记录每次用章时间、地点、事由,持久记录在印章硬件里,企业主可以随时查阅。
智鉴印章具有几个突出的优点,能兼顾便利和安全性,一是,灵敏的底部传感器,对章面的每次触碰都会记录在案,杜绝了一次压下印章试图多盖几次印来逃脱记录的行为。二是,智鉴印章内核,尤其是机械锁部分使用高强度的金属部件。三是,多场景的支持,无论是在公司内有无线路由器时,还是外出仅携带一部手机找不到合适的路由器时,智鉴APP都能全方位支持用章。
智鉴APP永久免费下载,客户可以享受不断更新带来的全新体验,即将在9月份发布的APP将使用更美观的界面,全新的审批流,给您带来越来越棒的使用体验。
北京智鉴,坚持为4300万企业规范印章使用而努力,致力于为广大员工提供规范的用章环境,让企业规避潜在风险、集中精力开拓发展。
来源:中华网投资